Poliçesinden bakımına, masrafından cezasına kadar bir aracın bütün kayıtları tek sistemde toplanır. Aşağıda, bir araç filoya girdiği andan çıktığı ana kadar sistemde nelerin biriktiğini sırayla anlattık.
Plaka, ruhsat, motor ve şasi bilgilerini bir kez giriyorsunuz. Aracı bir sürücüye verdiğinizde kilometresi de kayda geçiyor; araç birinden diğerine geçtiğinde teslim tutanağını buradan yazdırabiliyorsunuz. Plaka değişse bile eski plaka geçmişte duruyor.
Trafik sigortası, kasko, koltuk sigortası ve muayenenin ne zaman biteceğini sistem sizin yerinize hatırlıyor; tarih yaklaşınca haber veriyor. Poliçelerin kendisini de araca ekleyip sonradan bulabiliyorsunuz. Hangi araçta neyi takip edeceğinize siz karar veriyorsunuz — kaskosu olmayan bir araç için kasko uyarısı almazsınız.
Yapılan bakımı, alınan yakıtı, takılan parçayı araca yazıyorsunuz. Periyodik bakım için kilometre ya da ay aralığı tanımlarsanız zamanı gelince uyarı düşüyor. Parça ve lastikler depodan çıkıp araca takıldığı için stok da kendiliğinden güncelleniyor. Masraf hem araca hem de aldığınız firmaya işlendiğinden "bu araca ne kadar harcadık" sorusunun cevabı hazır oluyor.
Aracı bir projede çalıştırıyorsanız ya da kiraya vermiş veya kiralamışsanız, masrafı da o işin altında toplanıyor. Böylece bir projenin araç maliyetini ayrıca hesaplamanız gerekmiyor. Kiralamada sözleşme, puantaj ve faturalar aynı yerde duruyor; kesilmesi ya da gelmesi gereken bir fatura eksik kalırsa hatırlatılıyor.
Trafik cezası geldiğinde, MTV taksiti yaklaştığında ya da araç kaza yaptığında kayıt yine aynı aracın altına düşüyor. Kaza fotoğraflarını da ekleyebiliyorsunuz. Ceza ödenene kadar listede kalıyor; aracı satmış olsanız bile takibi kaybolmuyor, çünkü ödeme sorumluluğu devam ediyor.
Aracı sattığınızda ya da devrettiğinizde satış bilgilerini giriyorsunuz. Geçmişi silinmiyor: poliçeleri, bakımları, masrafları ve belgeleri arşivde kalıyor. Aracın alışı ile satışı arasındaki farkı, aradaki masrafları da sayarak görebiliyorsunuz.
Yaklaşan poliçe, muayene, bakım ve ödemeler tek listede toplanıyor. İsterseniz özet e-posta olarak da geliyor. İlgilenmediğiniz konuları susturabilir, kendi hatırlatmanızı ekleyebilirsiniz.
Uygulamayı telefona kurabiliyorsunuz. Sahadaki ekip yakıt veya masraf girişini oradan yapıyor; internet çekmediğinde kayıt telefonda bekliyor, bağlantı gelince kendiliğinden gönderiliyor.
Her değişiklik kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte kaydediliyor. Yanlışlıkla silinen bir kayıt olursa geri alabiliyorsunuz. Kullanıcıların hangi bölümlere gireceğini de siz belirliyorsunuz.